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1. 서론
오피스 프로그램을 사용할 때 마우스를 이용한 조작보다 **단축키(Shortcut Key)**를 활용하면 작업 속도를 크게 향상할 수 있습니다. 특히, 문서 작성, 스프레드시트 작업, 프레젠테이션 제작 등에서 자주 사용하는 단축키를 익히면 업무 효율이 증가합니다. 이번 글에서는 Windows 및 Mac에서 사용할 수 있는 오피스 단축키 모음을 정리해 보겠습니다.
2. Microsoft Word 필수 단축키
단축키기능
| Ctrl + C | 복사 |
| Ctrl + X | 잘라내기 |
| Ctrl + V | 붙여넣기 |
| Ctrl + Z | 실행 취소 |
| Ctrl + Y | 실행 다시하기 |
| Ctrl + B | 글씨 굵게 |
| Ctrl + I | 글씨 기울이기 |
| Ctrl + U | 밑줄 추가 |
| Ctrl + L | 텍스트 왼쪽 정렬 |
| Ctrl + R | 텍스트 오른쪽 정렬 |
| Ctrl + E | 텍스트 가운데 정렬 |
| Ctrl + S | 문서 저장 |
| Ctrl + P | 인쇄 |
| Ctrl + F | 찾기 |
| Ctrl + H | 찾기 및 바꾸기 |
| Ctrl + Shift + V | 서식 없는 붙여넣기 |
3. Microsoft Excel 필수 단축키
| 단축키 | 기능 |
| Ctrl + A | 전체 선택 |
| Ctrl + Shift + Arrow | 데이터 범위 선택 |
| Ctrl + Enter | 여러 셀에 동일한 데이터 입력 |
| Ctrl + T | 표 만들기 |
| Ctrl + Shift + L | 필터 적용/해제 |
| F2 | 셀 편집 모드 |
| Ctrl + Shift + + | 행 또는 열 추가 |
| Ctrl + - | 행 또는 열 삭제 |
| Ctrl + Shift + $ | 통화 서식 적용 |
| Ctrl + ; | 현재 날짜 입력 |
| Ctrl + Shift + : | 현재 시간 입력 |
| Alt + = | 자동 합계 (SUM) |
4. Microsoft PowerPoint 필수 단축키
| 단축키 | 기능 |
| Ctrl + M | 새 슬라이드 추가 |
| Ctrl + D | 선택한 개체 복제 |
| Ctrl + Shift + G | 그룹 해제 |
| Ctrl + G | 개체 그룹화 |
| F5 | 슬라이드 쇼 시작 |
| Shift + F5 | 현재 슬라이드부터 쇼 시작 |
| B | 화면을 검은색으로 변경 |
| W | 화면을 흰색으로 변경 |
| Ctrl + Shift + > | 글자 크기 확대 |
| Ctrl + Shift + < | 글자 크기 축소 |
5. 공통으로 사용할 수 있는 Windows & Mac 단축키
| 기능 | Windows 단축키 | Mac 단축키 |
| 프로그램 전환 | Alt + Tab | Cmd + Tab |
| 창 닫기 | Alt + F4 | Cmd + W |
| 전체 선택 | Ctrl + A | Cmd + A |
| 저장 | Ctrl + S | Cmd + S |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| 복사 | Ctrl + C | Cmd + C |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | Cmd + V |
| 잘라내기 | Ctrl + X | Cmd + X |
| 찾기 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 인쇄 | Ctrl + P | Cmd + P |
6. 결론
단축키를 잘 활용하면 오피스 작업의 속도와 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 자주 사용하는 단축키를 익혀 업무 효율성을 높이고, 시간을 절약하세요. 지금부터라도 하나씩 연습하여 더 스마트한 오피스 활용을 시작해 보세요!
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